Gestion Caves à Vin - AdegaGest® V5.1

Le Logiciel AdegaGest ® est spécifiquement développé pour la Gestion Globale et Personnalisé des Cave à Vins.

AdegaGest ® est une marque registré de chez Barcelbal, étant une solution verticale d’implémentation modulaire dans le contrôle et gestion de l’environnement productif d’une Cave à Vins.
Module de Réception de Raisins
Module de Production de Vin
Module de Traçabilité
Module Comptes Courants
Module de Gestion de Filles d’Attente/ Marquage du Temps
Module de Gestion Commerciale
La personnalisation des caractéristiques et fonctionnalités du Logiciel s’encadre avec les réels besoins du Client et de la Cave à Vin, présentant ainsi un système visualisation agréable avec une manipulation pratique et accessible à tous les opérateurs.

Logiciel développé pour gérer et contrôler tout le procès de transformation de raisins, étant une solution verticale pour la campagne Viticole.

Le logiciel AdegaGest ® est caractérisé par la simplicité intuitive étant ainsi un outil puissant pour la gestion intégral des Caves à Vin.

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++ Login

Gestion Globale et Personnalisé des Cave à Vins

Plusieurs Login’s pour différents niveaux d’accès à la structure du Logiciel

Login Superviseur : dirigé vers la gestion, contrôle et confirmation des données
Login Réception : dirigé vers le Pesage des Raisins, lancement de données/ Producteurs, consultation et émission de Listages
Login de Production : dirigé vers le lancement de données comme le degré, décantation, fermentation des cuves ou consultation et émission de Listages

++ Module de Réception de Raisins

Logiciel Gestion Globale et Personnalisé des Cave à Vins

Modules de Réception des Raisins, ayant comme objectif de permettre le contrôle intégral des Pesages et le traitement de données directement sur le Logiciel, en fournissant un contrôle de gestion rigoureux pour Producteur de Raisins et émission d’une guide de livraison.

Contrôle des plafonds préalablement lancés dans le bureau et mettant à disposition en ligne dans le poste de réception des Raisins
Exportation automatique des données vers l’IVDP, simplifiant le procès d’enregistrement
Connexion au réfractomètre pour acquisition automatique du degré
Connexion et gestion de périphériques : Feux, barrière d’obstruction routière, Cartes RFID
Gestion et identification pour la livraison du raisin, avec réduction automatique de la tare : Cuvettes, boîtes, tracteur, camions …
Importation de la base de données des Associés/Producteurs pour le logiciel « AdegaGest® »
Sortie de réception de pesage en accord avec vos indications, en Papier A4 perforé au milieu – Originel/ Dupliqué/ Triplé
Fermeture cuves ou consultation et émission de Listages

Le Module de réception de raisins est développé en accord avec vos besoins, pour la gestion et contrôle intégral des pesages de la réception des Raisins dans la Cave à Vins, permettant une Gestion rigoureuse et En ligne de tous les mouvements effectués.

Caractéristiques Générales du Module de Réception des Raisins

Numero du coupon/ Date
Identification de l’opérateur
Producteurs
Paroisses
Produits
Etat sanitaire
Observations
Cuve de dépôt
Identification du Poids Brut/ Tare/ Liquide
Impression du Ticket de Pesage

Tables

Producteurs
Paroisses
Produits
Caste
Parcelle
Etat sanitaire
Utilisateurs
Cuve de stockage

Listages

Totaux par Producteur
Totaux par Producteur – Excel
Total des Produits, Paroisses, Caste, etc ..
Listage des Livraisons
Exporter les données
Listages personnalisés pour les organismes régulateurs (IVDP, IVV, …)
Tous les Talons

++ Module de Traçabilité

Complément au Logiciel Spécifique de Gestion «AdegaGest®» développé en accord avec l’Organigramme de Traçabilité préalablement identifié. Etant l’objectif principal de faire la Gestion Intégré de la Cave à Vin, de manière à être accessible et fonctionnel, sans complexité. Présentant comme raison centrale d’atteindre la Traçabilité du Produit.

Ce Logiciel est régi par les paramètres suivants:

Connexion au Pesage, passant à contrôler le pressurage, qu’exécutent quelques fonctions en contrôlant le passage du produit par les presses.
Suit le contrôle de décantation
Suit le contrôle de fermentation, faisant ainsi la filtration de lies de vin
Développement de Graphiques de contrôle de fermentation
Suit la phase de contrôle sur la base des procédures définies
Suit le contrôle des lots suivants sur la base des procédures définies: remplissage, étiquetage, ventes directes, distribue et exécute la gestion des produits œnologiques et autres
Poste de travail pour accès éloigné, de contrôle et gestion de divers items.

Le Module de Traçabilité contemple de cette manière le contrôle des produits œnologiques sur la base des caractéristiques mentionnés ci-dessous :
Produits Œnologiques
Traitements, Dates, Heures
Formulations
Lots de produits
Soutirages
Graphique de Cuves, Tonneaux
Mise en Bouteille
Stocks Bouchons, Bouteilles vides
Listages divers
Listages de lots
Listage Produits
Listage de traitement et dates
Listage des Charges

++ Module de Comptes Courants

Module de Logiciel de Gestion Intégré qui permet l’importation de données du Logiciel Spécifique de Gestion «AdegaGest®» pour connexion en ligne des données de l’Equipement de Pesage, avec gestion et contrôle intégral des Comptes Courants. Développé en accord avec les paramètres légaux, pour vous présenter un logiciel viable avec des données réceptionnés automatiquement.

Le logiciel suivant a comme objectif la Gestion de Comptes Courants, de manière à être accessible et fonctionnel, présentant comme objectif atteindre l’intégration informatique des Soldes et Stock du Producteur.

Description du Logiciel de Gestion de Comptes Courants:

Table:

Sorties de Vin
Entrées de Vin
Gestion de Stocks
Comptes Courants

Listages:

Mouvement d’Articles
Cartes de sorties de Vin
Gestion de Stocks
Etc…

++ Module de Gestion de File d’Attente/ Marcation de temps

Complément au Logiciel Spécifique de Gestion «AdegaGest®» développé en accord avec le besoin de diminution constant du timing de Pesage. Etant l’objectif principal d’effectuer la Gestion des files d’attente de manière à minimiser le temps mort de Pesage et permettre une circulation rapide et efficace sans attentes prolongés. De cette manière il est possible d’effectuer la Gestion Intégré de Réception, de manière à être accessible et fonctionnelle sans complexité. Présentant comme objectif principal d’avoir une réception immédiate sans file d’attente.

En outre le Module de Marcation de Temps permet l’introduction d’un agenda électronique pour la fixation de la date de livraison des Raisins, mettant ainsi à la disposition de la Cave à Vin un outil de gestion des files d’attentes parfait de manière à éliminer le temps mort.

Ce Module est régit par les paramètres suivants:

Carte de proximité avec technologie RFID, pour une intégration, gestion et contrôle totalement informatique, permettant le pesage ou l’ouverture du Coupon de pesage avec identification automatique du possesseur de la carte utilisé. Toute l’information reste directement associée au Coupon de Pesage et enregistré dans la base de données.
Console Touch-Screen avec un indice de protection approprié au secteur d’activité et environnement de mise en œuvre
Imprimante thermique avec un rouleau pour impression des Coupons de Pesage
Envoi d’SMS au producteur pour alerter le passage
Kiosk virtuel pour intégration de toute solution le transformant en un système pratique, commode et fonctionnel
Connexion à plusieurs systèmes périphériques comme l’intégration de feux et barrières d’obstruction

++ Module Gestion Commerciale

Barcelbal présente le module de Gestion Commerciale avec le certificat N° 1073/ DGCI par la Direction Générales des Contributions et Impôts.

Connexion en réseau et communication Online pour importation des données pour les modules restants du Logiciel Barcelbal
Gestion et contrôle intégral de Facturation, Comptes Courants, Commandes, Pesages et Gestion des stocks.
Développement en accord avec les paramètres légaux avec des données émises et réceptionnées automatiquement
Avec l’Incorporation du Module de Gestion Commerciale aux modules restants, on obtient l’intégration informatique de toute la solution
Système de visualisation agréable avec manipulation pratique, accessible à tous les opérateurs

Caractéristiques Générales du Module de Gestion Commerciale

Emission des suivants documents de vente : Factures, Ventes à argent, Notes de crédit, Notes de débit, Guides d’expédition et de Transport
Emission de Factures Pro-forma et Propositions
Payement à Clients / Fournisseurs/ Associés
Réception de clients
Gestion de Stocks
Introduction de mouvements de stock initial
Actualisation de stocks intégrés avec la facture
Introduction et émission de documents d’Entrée de Stock et de Sortie de Stock
Gestion de comptes courants de Clients et autres Débiteurs
Commandes de clients
Commandes de fournisseurs
Historique par clients
Totaux de caisse
Gestion de Banques
Historique par Clients/ Fournisseurs
Touche d’accès aux opérations les plus communs
Traitement de résultats
Multiples moyens de payement : Numérique, Chèque, carte de crédit, carte bleu, etc…
Emissions de recettes, et notes de payement
Possibilité d’effectuer des liquidations partiales
Possibilité d’inverser les liquidations déjà effectués
Possibilité d’émission de documents avec la TVA comprise ou exclue
Emission d’étiquettes
Mouvements par code article ou code de barres