AdegaGest® V5.1

O software AdegaGest ® é especificamente desenvolvido para a Gestão Global e Personalizada das Adegas.
AdegaGest® é uma marca registada da Barcelbal, sendo uma solução vertical de implementação modular no controlo e gestão do ambiente produtivo de uma Adega.
Módulo Recepção de Uvas
Módulo Produção de Vinho
Módulo Rastreabilidade
Módulo Contas Correntes
Módulo Gestão Filas de Espera / Marcação de Vez
Módulo Gestão Comercial
A personalização das características e funcionalidades do Software enquadram-se com as reais necessidades do Cliente/Adega, apresentando-se um sistema de visualização agradável com manuseamento prático e acessível a todos os operadores.

Software desenvolvido para gerir e controlar todo o processo de transformação das Uvas, sendo uma solução vertical para a Campanha Vinícola.

O AdegaGest® caracteriza-se pela intuitiva simplicidade de utilização sendo uma ferramenta poderosa para a gestão integral de Adegas.

Mais informações / Orçamento

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++ Login

Vários Login’s para diferentes níveis de acesso á estrutura do software.

Login Supervisor: direccionado para gestão, controlo e confirmação de dados;
Login Recepção: direccionado para Pesagem das Uvas, lançamento de dados/produtores, consulta e emissão de Listagens;
Login de Produção: direccionado para lançamento de dados como grau, decantação, fermentação cubas ou consulta e emissão de Listagens.

++ Módulo Recepção de Uvas

Módulo Recepção de Uvas, tem como objectivo permitir o controlo integral das Pesagens e o tratamento de dados directamente sobre o Software, proporcionando um controlo de gestão rigoroso por Produtor de Uvas e emissão de guia de entrega.

Controlo de Plafons previamente lançados no escritório e disponibilizados on-line no posto de recepção das Uvas.
Exportação automática de dados para o IVDP simplificando o processo de registos.
Ligação ao refratómetro para aquisição automática do grau.
Ligação e gestão de periféricos: Semáforos, barreiras viárias, cartões RFID.
Gestão e identificação da forma para a entrega da uva, com desconto automático da tara: Tinas, caixas, reboque de trator, camião, etc.
Importação da base dados dos Associados/Produtores para o Software “AdegaGest®”.
Saída de Recibo de Pesagem conforme V/ indicações, em papel A4 picotado ao meio – Original/Duplicado/ Triplicado.
Fermentação cubas ou consulta e emissão de Listagens.

O Módulo de recepção de uvas, é desenvolvido em conformidade com as v/ necessidades, para gestão e controle integral das pesagens na recepção das Uvas na Adega, permitindo uma Gestão rigorosa e On-Line de todos os movimentos efectuados.

Características Gerais Módulo Recepção Uvas:

Número de Talão / Data
Identificação de Operador
Produtores
Freguesias
Produtos
Estado Sanitário
Observações
Cuba de Depósito
Identificação do Peso Bruto/Tara/Liquido
Impressão de Recibo de Pesagem

Tabelas:

Produtores
Freguesias
Produtos
Casta
Parcela
Estado Sanitário
Utilizadores
Cuba Armazenamento

Listagens:

Totais por Produtores
Totais por Produtores – Excel
Total dos Produtos, Freguesias, Parcelas, Castas, Etc
Listagem Entregas
Exportar Dados
Listagem Personalizadas para os organismos reguladores (IVDP, IVV, …)
Todos os Talões

++ Módulo Rastreabilidade

Complemento ao Software Especifico de Gestão “AdegaGest®” desenvolvido de acordo com o Organigrama de rastreabilidade previamente identificado. Sendo o objetivo principal fazer a Gestão Integrada da Adega, de forma a ser acessível e funcional sem complexidade. Apresentando como propósito central atingir a Rastreabilidade do Produto.

Este Software rege-se pelos seguintes parâmetros:

Ligação à Pesagem, passando a controlar a prensagem, que executa algumas funções gerindo a passagem do produto pelas prensas;
Segue o controlo de decantação, nesta função executa as funções definidas;
Segue o controlo da fermentação, nesta função executa as funções definidas. Passando a fazer o controlo da filtração de borras;
Desenvolvimento de Gráficos de controlo fermentação, etc;
Segue o controlo de estágio com base nos procedimentos definidos;
Segue o controlo dos lotes com base nos procedimentos definidos: enchimentos, rotulagem, vendas diretas, distribuição e executa a gestão dos produtos enológicos e outros.
Posto de trabalho para acesso remoto, posto este de controlo e gestão dos diversos itens.

O Módulo de Rastreabilidade contempla desta forma o controlo de produtos enológicos com base nas características seguidamente mencionadas:

Produtos enológicos;
Tratamentos, datas, horas;
Formulações
Lotes produtos;
Trasfegas;
Gráficos das cubas, Vasilhas;
Engarrafamentos
Stocks rolhas, vasilhame
Listagens diversas;
Listagens lotes;
Listagens produtos;
Listagens tratamentos e datas;
Listagens enchimentos.

++ Módulo Contas Correntes

Módulo de Software de Gestão Integrada que permite a importação de dados do Software Específico de Gestão “AdegaGest®” para Ligação on-line aos dados afetos ao Equipamento de Pesagem, com gestão e controle integral das Contas Correntes. Desenvolvido em conformidade com os parâmetros Legais, apresenta-se um Software viável com dados rececionados automaticamente.

O presente Software perfaz o objetivo de Gestão de Contas Correntes, de forma a ser acessível e funcional, apresentando como propósito atingir a integração informática dos Saldos e Stocks do Produtor.

Descrição do Software Gestão Contas Correntes (exemplo de alguns itens):

Tabelas:

Saídas de Vinho;
Entradas de Vinho
Gestão de Stocks;
Contas Correntes;

Listagens:

Movimentos Artigos;
Mapas de Saída de Vinho;
Gestão de Stocks;
Etc…

++ Módulo Gestão Filas de Espera / Marcação de Vez

Complemento ao Software Especifico de Gestão “AdegaGest®” desenvolvido de acordo com a necessidade de diminuição constante dos timings de Pesagem. Sendo o objetivo principal efetuar a Gestão das filas de espera de modo minimizar os tempos mortos de Pesagem e permitir um escoamento rápido e eficaz sem esperas prolongadas de vez. Desta forma pretende-se efetuar a Gestão Integrada da Receção, de forma a ser acessível e funcional sem complexidade. Apresentando como propósito central atingir o atendimento imediato sem fila de espera.

Adicionalmente o Módulo Marcação de Vez permite a introdução de agenda eletrónica para calendarização da data de entrega das Uvas, disponibilizando desta forma para a Adega uma ferramenta de Gestão perfeita das filas de espera e ocupação dos tempos mortos.

Este Módulo rege-se pelos seguintes parâmetros:

Cartão de proximidade com tecnologia RFID, para uma integração, gestão e controlo totalmente informático, permitindo a passagem ou abertura de talão de Pesagem com identificação automática do titular do cartão utilizado. Toda a informação fica diretamente associada ao talão de Pesagem e registada em base de dados;
Consola touch-screen com índice proteção adequado ao sector de atividade e ambiente de implementação;
Impressora térmica com rolo para impressão de Talões de pesagem;
Envio de SMS para Produtor a alertar para aproximação do número de vez atribuído;
Quiosque Vertical para integração de toda a solução tornando-o num sistema prático, cómodo e funcional;
Ligação a vários sistemas periféricos, como integração de semáforos e barreiras viárias de obstrução.

++ Módulo Gestão Comercial

A Barcelbal apresenta o modulo Gestão Comercial com o Certificado nº 1073/DGCI pela Direcção Geral das Contribuições e Impostos.

Ligação em rede e comunicação On-Line para importação de dados dos restantes módulos do Software Barcelbal
Gestão e controle integral da Facturação, Contas Correntes, Encomendas, Pesagens e Gestão de Stocks
Desenvolvido em conformidade com os parâmetros Legais com dados recepcionados e emitidos automaticamente
A incorporação do módulo Gestão Comercial com os restantes módulos atinge-se a integração informática de toda a solução
Sistema de visualização agradável com manuseamento prático, acessível a todos os operadores

Características Gerais Módulo Gestão Comercial:

Emissão dos seguintes documentos de vendas: Facturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Remessa e de Transporte
Emissão de Facturas Pró-forma e Propostas
Pagamento a Clientes / Fornecedores / Sócios
Recebimentos de Clientes
Gestão de Stocks
Introdução de movimentos de stock inicial
Actualização de stocks integrada com a facturação
Introdução e emissão de documentos de Entrada de Stock e de Saída de Stock
Gestão de contas corrente de Clientes e Outros Devedores
Encomendas de clientes
Encomendas a fornecedores
Histórico por clientes
Totais de Caixa
Gestão de Bancos
Histórico por Clientes/Fornecedores
Teclas de acesso às operações mais comuns
Tratamento de devoluções
Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc
Emissão de Recibos e Notas de Pagamento
Possibilidade de efectuar liquidações parciais
Possibilidade de estornar liquidações já efectuadas
Limite de crédito em dias de vencimento
Possibilidade de emissão de documentos com IVA incluído ou excluído
Emissão de etiquetas
Movimentos por código de artigo ou código de barras